Motivační dopis
Zaměstnavatel, který hledá nové zaměstnance, většinou vyžaduje od uchazečů o zaměstnání životopis a motivační dopis. Životopisu jsme věnovali několik článků v předchozích číslech. Motivační dopis je ovšem také velice důležitý a proto se dnes zaměříme právě na to, jak ho správně napsat. Motivační dopis podává, spolu s životopisem, zaměstnavateli první informace o vás a o tom, jestli jste vhodný kandidát na nabízenou pozici. Proto ani jeden z těchto dokumentů nepodceňujte. Společně jsou vaší možnou pozvánkou na pohovor.
Motivační dopis by měl být přehledný a pokud možno krátký a výstižný. Obvykle by neměl přesáhnout délku 1 strany A4 a spousta zaměstnavatelů tento požadavek uvádí rovnou v inzerátu. Pokud zaměstnavatel přímo nevyžaduje, aby byl napsán ručně (někdy se to stává), použijte k jeho napsání počítač. Posíláte-li svoji kandidaturu na nabízenou pozici emailem, vložte motivační dopis přímo do těla emailu. Nedávejte ho do přílohy, protože tam ho už zaměstnavatel nemusí najít.
Motivační dopis je dopis. Proto by měl obsahovat i oslovení a rozloučení. Pro oslovení použijte nejlépe jméno kontaktní osoby, která je uvedena v inzerátu. Pokud inzerát jméno neuvádí, použijte něco neutrálního. Například: „Vážená paní, vážený pane,“ nebo „Dobrý den,“. Jako rozloučení postačí formulka „S pozdravem“.
Z motivačního dopisu by se měl zaměstnavatel dozvědět, na jakou pozici se hlásíte, odkud o ní víte a proč by měl přijmout právě vás. Upozorněte na své klady, díky kterým jste pro nabízenou práci vhodným uchazečem. Může se jednat o vhodné vzdělání, charakterové vlastnosti či předchozí pracovní zkušenosti. Buďte co nejvíce konkrétní a pro větší stručnost se můžete odkazovat na životopis. Motivační dopis by měl zaměstnavateli sdělit, co vás na nové práci láká, proč ji chcete vykonávat a přesvědčit ho o vašich kvalitách a motivaci.
Napsaný dopis si několikrát zkontrolujte, abyste v něm neměli chyby. Ty by hrály ve váš neprospěch. Pokud máte možnost dát ho někomu zkontrolovat, určitě tak učiňte. Na internetu naleznete spoustu univerzálních vzorů motivačního dopisu. Jejich použití však není vhodné. Zkušený zaměstnavatel pozná takový dopis na první pohled a obecné fráze mu o vás nic neřeknou. Navíc se může stát, že stejný dopis pošlou další uchazeči. Proč by se tedy měl rozhodnou právě pro vás?
Na motivačním dopisu si dejte stejně dobře záležet jako na životopise. Připravujte vždy nový motivační dopis pro konkrétní pozici, o kterou se ucházíte. Na základě těchto dokumentů by si vás měl zaměstnavatel představit jako nového člena svého týmu.
Eva Bělocká
